This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Rätseplahendusena loodud tarkvara
ESTEVE teenindab Paldiski lõunasadamat, suurimat Ro-Ro sadamat Eestis, kus kaupade kiire ja täpne käsitlemine on kriitilise tähtsusega. Laevade lossimine ja laadimine toimub sageli mõne tunni jooksul, paralleelselt maanteekaubaveoga. Need protsessid sisaldavad sageli mitmeastmelist kontrolli eksimuste vältimiseks, ning tollikontrollitud lastid väljastatakse pärast luba. Varem põhjustas paberkandjal infovahetus viivitusi ja aeglustas töövooge.
Paljud tööprotsessid toimusid enne Net Groupi poole pöördumist manuaalselt ja paberil, mis aeglustas infovahetust ja muutis planeerimise keeruliseks. ESTEVE eesmärk oli nende protsesside digitaliseerimine ja tõhustamine.
Kuna valmis tarkvaralahendused ei vastanud ESTEVE vajadustele, arendasime nullist rätseplahenduse – tarkvara, mis on täielikult kohandatud nende tööprotsesside ja nõudmiste järgi. Eesmärk oli luua süsteem, mis hõlmab kaupade vastuvõtmist, hoiustamist, väljastamist, tööde organiseerimist ja arveldust.
Tarkvara standardiseeris andmete haldamise, muutis tööprotsessid tõhusamaks ja tagas reaalajas andmevahetuse. Intuitiivse disainiga lahendus oli kasutajasõbralik ka töötajatele, kellel puudus varasem kogemus digivahendite kasutamisel. Sadama keerukate töövoogude jaoks kohandatud funktsionaalsused võimaldasid kaupade käsitlemist täpsemalt ja usaldusväärsemalt.
Arendustööde eesmärk
Tarkvara arenduse eesmärk oli parandada andmete korjet, elutsüklite haldust ja infovoogu, avaldades otsest mõju Ro-Ro kaubalaevade teenindamise tööprotsessidele. Eesmärk oli tööprotsesse lihtsustada ja vähendada käsitsi protsessidest tulenevaid vigasid.
Peamine väljakutse oli luua lahendus töötajatele, kes olid harjunud töötama paberil ja kellel puudus suurem kogemus digivahenditega. Süsteem pidi olema intuitiivne, et tagada sujuv üleminek digitaalsele töövoole.
Alguses keskenduti lihtsamale rakendusele, millel oli vähem funktsionaalsusi. Koostöö käigus lisandus arendusele täiendavaid võimalusi ja kohandusi, et lahendus vastaks täielikult ESTEVE konkreetsetele vajadustele.
Paldiski lõunasadam käsitleb erinevaid kaupu, sealhulgas raudteeveeremi laadimist, mis nõuab kaubamoodulite ümberpaigutamist ja kinnitamist. Need protsessid vajavad detailset andmehaldust, mistõttu oli standardiseeritud andmete ja tõhusa halduse loomine üks projekti võtmeeesmärke.
Lõplik lahendus võimaldas ESTEVE-l oma töövooge tõhusamalt hallata ning kohanduda sadama keerukate tööprotsessidega.
Ro-Ro teenuse töövoogude digitaliseerimine
Meie loodud tarkvara digitaliseeris ja lihtsustas ESTEVE Ro-Ro laevaliinide teenindamise tööprotsessid Paldiski Lõunasadamas. Varem põhjustasid käsitsi ja paberkandjal protsessid viivitusi ja ebaefektiivsust. Uus süsteem automatiseeris võtmeprotsessid ning integreerus laevaliinide ja hiljem Tallinna Sadamaga, et tagada sujuv töövoog.
Laevaliinidelt saadetud nimekirjad ehk manifestid sisenevad süsteemi automaatselt, mida varem tehti käsitsi. Süsteem planeerib töövoogusid, registreerib teenuseid ja vajadusel saadab ka andmed tagasi laevaliinidele. Tallinna Sadamaga integreerimine tagab korrektse kaubatasude arvutamise kohe pärast laevade teenindamise lõpetamist.
Kõik peamised tegevused, nagu tellimuste esitamine, töövoogude planeerimine, tööde registreerimine, töömasinate jagamine ja arveldus, on koondatud ühte rakendusse. Lisaks liigub kõik arveldamisega seonduv Waresest otse raamatupidamistarkvarasse, lihtsustades kogu protsessi.
Algandmed sisenevad süsteemi, kus need töödeldakse, kaubale registreeritakse teenused ning planeeritakse töökäsud. Töövood korraldatakse ja viiakse ellu, pärast mida edastatakse info raamatupidamissüsteemi ning kliendile esitatakse arve.
Laevaliinidelt saadetud nimekirjad ehk manifestid sisenevad süsteemi automaatselt, mida varem tehti käsitsi. Süsteem planeerib töövoogusid, registreerib teenuseid ja vajadusel saadab ka andmed tagasi laevaliinidele. Tallinna Sadamaga integreerimine tagab korrektse kaubatasude arvutamise kohe pärast laevade teenindamise lõpetamist.
Kõik peamised tegevused, nagu tellimuste esitamine, töövoogude planeerimine, tööde registreerimine, töömasinate jagamine ja arveldus, on koondatud ühte rakendusse. Lisaks liigub kõik arveldamisega seonduv Waresest otse raamatupidamistarkvarasse, lihtsustades kogu protsessi.
Algandmed sisenevad süsteemi, kus need töödeldakse, kaubale registreeritakse teenused ning planeeritakse töökäsud. Töövood korraldatakse ja viiakse ellu, pärast mida edastatakse info raamatupidamissüsteemi ning kliendile esitatakse arve.
Tõhusam Ro-Ro teenuste haldamine
Tarkvara digitaliseeris Paldiski Lõunasadamas olulised töövood, automatiseerides protsesse nagu kaubaplaneerimine, töökorralduste haldus ja arvete esitamine. Integreerimine laevafirmade ja Tallinna Sadamaga võimaldas reaalajas andmetöötlust ja tõhusamat töökorraldust.
Projekt numbrites
Kasutatud tehnoloogiad
Typescript
React
Microsoft SQL Server
.NET 6
Docker
Avastamine
Avastamine
Kaardistamine
Kaardistamine
Ideede genereerimine
Ideede genereerimine
Arendamine
Arendamine
Testimine
Testimine
Koos saavutasime need eesmärgid
- Töövoogude kaardistamine ja prototüüpimine tagasid, et lahendus vastaks ESTEVE tööprotsessidele, keskendudes kaupade vastuvõtule, planeerimisele ja teostamisele.
- Tarkvara juurutamine toimus järk-järgult, alustades ühe laevaliiniga ja laiendades seejärel kõigile kolmele Ro-Ro liinile.
- Andmete haldamine standardiseeriti, töövood lihtsustati ning pidev tugi tagas tõhusad tööprotsessid ja kasutajate rahulolu.
Märksõnad projektist
- Süsteem automatiseeris olulised protsessid, integreerides reaalajas uuendused laevafirmadelt ja tagades sujuva andmehalduse.
- Andmete standardiseerimine vähendas vigade arvu ning parandas kaupade detailse teabe ja töövoogude käsitlemist.
- Kasutajasõbralikud funktsioonid toetasid tõhusat töökorraldust, alates töökorraldustest kuni ressursside jagamise ja arveldamiseni.
Kliendi tagasiside
Alguses oli koostöö keerulisem, kuna oli rohkelt infot ja nüansse, millega tuli arvestada. Lisaks on meie keel ja arenduse keel võrdlemisi erinevad. Lihtsamaks ja tõhusamaks läks siis, kui sai hakata tarkvara kasutama ja testima. Töötajatel võttis aega uue tarkvaraga harjumiseks, aga praegu on nad digikeskkonnaga tasakaalus. Nad näevad tarkvara eeliseid ja kasutavad seda. Tooksin eriti esile loomingulised arendused, lahendused ja nende visualiseerimise. Oleme õppinud hästi koostööd tegema ja on olnud väga äge teekond.
ESTEVE
Klient
Lähemalt ESTEVE-st
ESTEVE AS on BMLG kontserni kuuluv ettevõte, mis osutab sadamaoperaatori teenuseid Paldiski Lõunasadamas alates 1997-st ning Tallinna Vanasadamas alates 2006. aastast, mis kuuluvad ASi Tallinna Sadama koosseisu.
Ettevõte pakub oma klientidele mitmekülgset ja kvaliteetset teenust ööpäev läbi ja seitse päeva nädalas. Koostöös teiste kontserni ettevõtetega saab ESTEVE pakkuda logistika täislahendusi.
