Net Group on tehnoloogiaettevõte, mis lahendab päris probleeme tehnoloogiaga. Oleme üle 25 aasta aidanud nii avaliku kui ka erasektori organisatsioonidel kasvada ja innovatsiooni ellu viia, kasutades jätkusuutlikke ja tulevikku suunatud lahendusi. Meie loodavad digiteenused ja tarkvaralahendused ulatuvad tehisintellektil põhinevatest süsteemidest igapäevaselt kasutatavate platvormideni – näiteks e-tervise teenused, paberivaba kohtusüsteem Mirko ja palju muud.

Otsime särasilmset ja süsteemset büroojuhti, kes hoiaks meie kontorielu sujuvana ning toetavana kogu kollektiivile. Selles rollis oled ettevõtte visiitkaart – juhid külaliste vastuvõttu, hoolitsed meie inimeste heaolu eest, korraldad majasiseseid ja -väliseid sündmuseid ning vastutad kogu büroohalduse ladusa toimimise eest.

Sinu tööülesanded:

• eeslaud: külaliste vastuvõtmine (sh uksekellasüsteemi haldamine), parkimise registreerimine, üldtelefoni ja -meili haldamine, pakkide saatmise organiseerimine ja saadetiste vastuvõtmine;
• büroo haldamine: kontori üldkasutatavate ruumide heakorra vastutamine (puhastusteenuse pakkuja peakontakt) ja vahendite olemasolu tagamine, kontoritarvete ja kulumaterjalide tellimine, dokumendihaldusega tegelemine ja muu;
• ürituste korraldamine: ettevõttesiseste ja -väliste ürituste korraldamine, eelarve jälgimine ja info jagamine;
• tähtpäevade tähistamine: sünnipäevade ja tööjuubelite tähistamine, kingituste üleandmine;
• turundustiimi toetamine: firmameenete ja -kingitustega seonduva haldamine, sh nende olemasolu tagamine ja üleandmine külalistele, klientidele, töötajatele;
• onboarding & offboarding: uute töötajate vastuvõtmine, töökoha ja vahendite ettevalmistamine ning tavade tutvustamine, lahkuvate töötajate töövahendite tagasi võtmise haldamine;
• töövahendite inventuuri haldamine: IT-seadmete registri haldamine ja seadmete olemasolu tagamine.

Sobid sellesse rolli, kui Sul on:

• varasem töökogemus büroohalduse valdkonnas;
• kogemus ürituste korraldamisel;
• kõrgharidus (võib olla omandamisel);
• väga hea suhtlemis- ja koostööoskus ning professionaalne eneseväljendusoskus eesti ja inglise keeles (nii suuliselt kui kirjalikult);
• hea pingetaluvus, süsteemsus ning orienteeritus detailidele ja lahendustele;
• võime iseseisvalt projekte algatada, planeerida ja ellu viia.

Omalt poolt pakume:

• juurdepääsu koolitusfondile, et toetada Sinu arengut ja hoida oskused ajakohased;
• tervisehüvesid, mis toetavad Sinu vaimset ja füüsilist heaolu;
• töökohta kaasaegses ja ligipääsetavas Tallinna kontoris, koos parkimisvõimalusega;
• võimalust võtta vaba aega või lühendada tööpäevi oluliste eluetappide tähistamiseks – olgu selleks perelisa või lapse koolitee algus;
• haiguspäevade hüvitamist alates esimesest päevast;
• töötasu vahemikus 1700–2200 € bruto.

Net Groupi tegemistega saab tutvuda LinkedInis ja Instagramis.